معالجة البيانات
المؤسسة هي المسؤولة عن البيانات، والمنصة تعالجها نيابة عنها وللأغراض التالية فقط.
قبل ربط صناديق البريد، يؤكد المالك أو المسؤول المخوّل أن للشركة الحق في معالجتها وأنه تم إبلاغ الموظفين وفق سياسة الشركة.
الأغراض: المتابعة التشغيلية، وسرعة الاستجابة للعملاء، وتتبع الالتزامات، وتقارير الإدارة.
يمكن للمؤسسة فصل صناديق البريد في أي وقت، مما يحذف بيانات الدخول المخزنة فورًا، كما يمكنها ضبط مدد الاحتفاظ.